Spinacz biurowy niezwykle przydają się do codziennej pracy biurowej i domowej, szczególnie w przypadku segregowania, porządkowania i archiwizowania dokumentów i kartek. Doskonale nadaje się do grupowania plików papierowych w różnorodnych formatach. Ze względu na to, że został on wykonany z metalu, nie narażony jest na złamania, dzięki czemu starczyć może na długi czas.